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做一個勝任員工─拒絕惰性
如果想中年創業,首先不能膽小(蘇諍攝)
作者:朱主任(金融界主管)


在生活中,當我們準備要做某一件事的時候,尤其是想要改變舊習或好不容
易下定決心要執行一個計畫的時候,是不是曾有過這樣的經驗─提不起勁來,過了好久發現還在原地踏步,同時,心中冒出些精彩又充滿誘惑力的說詞,讓我們鬆口氣,將自己的不作為合理化!

惰性,是刀子的兩面,就正面而言,科技發展始於惰性,發明物的創意很多都是懶人提出來的,而許多情況下,惰性的產生其實只是想要保護我們,避免負荷過重或過於疲勞;從負面來看,如果我們毫無自我意志,一切順著心中的惰性,遲早會因此沉淪,而變成一事無成!

在學習的過程中,師長們一再強調「勤能補拙」;在職場上,沒有一個老閭會認同懶惰的員工;在現實生活中,「惰性」卻如影隨形地緊跟著我們,並不時地冒上心頭;我們應該怎麼做,才能化阻力為力,善用惰性正面的力量,免除惰性負面的干擾,做一個勝任的員工?

首先,採用正面的語言來激勵自己,用「我要」、「我能」、「我可以」等詞句,把「不知道該怎麼做」改成「第一步該怎麼做」、「我做不到」改成「我該怎麼做才好」,來改變自己的想法和處理方式。

接著,比較做或不做的優缺點,包括現下、一個月後、三年後、甚至十年後的差異,藉由分析讓自己清楚意識到,想讓自己成為怎樣的人,來決定自己的目標。

下一步就是目標的實現了,想要實現目標,就一定要有具體可行的執行方式和執行的時間表。執行的方式應明確而且可以量化,執行的時間表也要細緻(如每小時完成三份文件共30頁的登打和核對),很多以月或季為單位排定的工作計畫,如果沒有輔以細部時程,到了最後,很容易就會發生延誤。

當我們是員工時,試著把主管交辦的事項用上述方式展開,適時尋求主管的指導和協助,我們的工作表現會一天比一天更好;當我們是主管時,試著協助下屬,在他們表現得更好時,更能彰顯我們的領導能力、帶動整體團隊的經營績效!

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